Subvenciones FUNDAE: Cómo obtener y gestionarlas, los criterios de elegibilidad y el proceso de solicitud

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FUNDAE La Guía Completa

Introducción a las Subvenciones FUNDAE: ¿Cuál es el Camino hacia la Capacitación?

Las subvenciones FUNDAE son una oportunidad dorada para empresas y autónomos que buscan fortalecer sus competencias en el ámbito del inglés, conscientes de que dominar este idioma puede abrir puertas a nivel internacional y facilitar innumerables operaciones. Pero, ¿has considerado cómo estas subvenciones realmente pueden beneficiar a tu empresa?

 

¿Cumple Tu Empresa con los Requisitos para las Subvenciones FUNDAE?

Criterios de Elegibilidad para Empresas y Autónomos

No todas las empresas son automáticamente elegibles para estas ayudas financieras. Es esencial que conozcas a fondo quiénes pueden acceder a estas subvenciones.

FAQ: ¿Cuáles son los requisitos para que mi empresa acceda a FUNDAE?

Si estás pensando en potenciar las habilidades lingüísticas de tus empleados a través de cursos de inglés financiados por FUNDAE, es vital conocer los requisitos que tu empresa debe cumplir. Aquí te ofrecemos una lista detallada de las condiciones imprescindibles:

  • Estar registrada y operar dentro del territorio español: Sólo las empresas con operaciones fiscales en España son elegibles.
  • Contribuir a la Seguridad Social: Esto es esencial, ya que parte del crédito proviene de las cotizaciones realizadas.
  • Estar al corriente de pagos tributarios y sociales: No se conceden subvenciones a empresas con deudas pendientes con la Administración Pública.
  • Realizar la formación durante el horario laboral: Si es fuera de este, debe constarse como tiempo de trabajo.
  • Garantizar la gratuidad total para los participantes.
  • Informar y consultar con la representación legal de los trabajadores: Es un paso obligatorio antes de acceder a la formación subvencionada.
  • Cumplir con los criterios específicos para plataformas e-learning, en caso de optar por cursos online: Esto incluye aspectos técnicos que aseguren una formación efectiva y conforme a estándares.

Aunque la lista es bastante completa, estos puntos son solo un resumen general; te recomendamos visitar fundae.es para obtener una guía completa y personalizada según las necesidades específicas de tu empresa.

Explorando Cursos de Inglés Financiados por FUNDAE

Ventajas Competitivas mediante la Formación Idiomática

Capacitar a tu equipo en inglés a través de las subvenciones FUNDAE es una estrategia inteligente que trae beneficios reales y medibles. Al brindarles habilidades lingüísticas, potencias la innovación y preparas tu negocio para prosperar en un entorno global y digitalizado. Aquí algunas ventajas clave:

  • Conectividad Global: El inglés como lengua franca abre puertas al comercio internacional.
  • Crecimiento Profesional: La formación en idiomas eleva la competencia de los empleados, fomentando la retención y atracción del talento.
  • Ventaja Competitiva: Las empresas se posicionan a la vanguardia, adoptando las últimas tendencias del mercado.

En nuestro artículo anterior, comentamos un caso de éxito concreto de una clínica de fisioterapia que mejoró significativamente sus servicios al capacitar a su personal no sólo en técnicas avanzadas sino también en inglés, optimizando así la atención a pacientes internacionales y mejorando la eficiencia administrativa.

Las cifras lo confirman: cerca de 340,000 empresas ya se han beneficiado del crédito formativo que ofrece FUNDAE. En particular, las PYMEs han encontrado gran valor debido al cálculo favorable del crédito para empresas más pequeñas. Además de habilidades técnicas especializadas, el estratégico uso de estos fondos puede hacer avanzar sustancialmente tu empresa.

La Guía Definitiva para Solicitar Subvenciones FUNDAE

Proceso Paso a Paso para una Solicitud Exitosa

Para realizar una solicitud exitosa y obtener el máximo provecho de las subvenciones FUNDAE para la formación de tu equipo, es importante seguir estos pasos de manera detallada. Aquí llevas un video de fundae.es, pero a continuación lo explicamos en más detalle:

Es más, fundae.es ha publicado una serie de preguntas frecuentes en caso de que no entiendas algún paso fundamental abajo, sobre todo con problemas de acceso en la aplicación, conseguir un certificado digital, u otros.

1. Cálculo del Crédito para Formación: 

Determina el crédito anual disponible para la formación de tus trabajadores. Este se basa en las cuotas de formación profesional del año anterior y la plantilla media de tu empresa, datos obtenidos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones con la TGSS. La plataforma FUNDAE calcula automáticamente este crédito, pero puedes estimarlo manualmente usando el simulador disponible.

Porcentajes de Bonificación según Plantilla:

  • 1 a 9 empleados: 100% del crédito
  • 10 a 49 empleados: 75%
  • 50 a 249 empleados: 60%
  • Más de 250 empleados: 50%

Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, puedes acumular el crédito no utilizado para los dos años siguientes, marcando la opción correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio. Recuerda que también cuentas con un crédito adicional para bonificar las horas dedicadas por los trabajadores a Permisos Individuales de Formación (PIF).

2. Registro en la Aplicación FUNDAE: 

Accede a la aplicación de Formación Programada por las empresas para gestionar las bonificaciones. Este proceso puede ser realizado directamente por la empresa beneficiaria, una entidad organizadora o, en el caso de grupos empresariales, por una empresa designada del grupo.

  • Si actúas en representación propia como entidad organizadora o vas a contratar servicios de organización, busca más información sobre los procedimientos y obligaciones específicas.
  • En el caso de ser un gestor administrativo responsable únicamente de las comunicaciones en la plataforma, asegúrate de que la empresa te otorgue autorización como usuario con perfil “gestor”, habiéndose registrado previamente con perfil “bonificada” o como “grupo de empresas”.

Certificado Digital Necesario: Para completar el alta en la aplicación se requerirá un certificado digital de Representante. Consulta la guía sobre uso e instalación de Certificados Digitales para facilitar este paso.

3. Información Previa: 

Información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT): Antes de iniciar cualquier acción formativa con derecho a bonificación, deberás informar y consultar con la RLT en tu empresa. En ausencia de RLT, puedes proceder al siguiente punto directamente.

  • Descarga y rellena el documento oficial para solicitar el informe a la RLT, incluyendo detalles de la formación como descripción, objetivos, destinatarios, calendario, métodos pedagógicos y más.
  • Entrega esta información a la RLT que tendrá 15 días hábiles para emitir su informe. Después de ese plazo, ya puedes comenzar la formación independientemente de haber recibido dicho informe.
  • Si hay discrepancias entre la empresa y la RLT tras estos 15 días se abrirá otro periodo igual para resolverlas. Persistiendo el desacuerdo, registra la situación en la aplicación FUNDAE utilizando el Acta de discrepancias.
  • Finalmente, si las diferencias continúan sin resolverse, se involucra a la Estructura Paritaria Sectorial pertinente para valorar si es necesaria una mediación por parte de Fundae.

4. Comunicación del Inicio del curso: 

  • Registro de la Acción Formativa: Antes de iniciar el curso, es necesario definir y registrar los detalles en la aplicación FUNDAE. Esto incluye la modalidad de formación (presencial, teleformación o mixta), duración, objetivos y contenidos del curso. Entra en la aplicación y selecciona aquí en el menú:

Image

Aquí llevas un video paso a paso:

  • Comunicar el Inicio del Curso: Tras dar de alta la acción formativa, debes notificar el inicio del grupo formativo al menos 2 días antes de su comienzo, especificando detalles como las fechas, ubicaciones y responsables de impartir el curso junto con los destinatarios.

Recuerda que cualquier cambio o cancelación en cuanto a la localización o fecha debe comunicarse con mínimo un día de antelación a su inicio. Además, las entidades organizadoras o centros de formación deben estar inscritos en el Registro estatal de entidades de formación, como Centro Norteamericano. Ten en cuenta que no se permitirá añadir participantes que no pertenezcan a las empresas notificadas inicialmente una vez finalizado el curso.

Para asistencia detallada sobre cómo grabar las acciones formativas y comunicar su inicio, consulta este video sobre el Alta Acción Formativa.

5. Desarrollo de la Formación: 

Implementa y lleva a cabo el curso. Durante su realización, asegúrate de cumplir con los requisitos impuestos por FUNDAE:

  • Gratuidad: Asegúrate de que la formación no tenga ningún costo para los participantes.
  • Horas de Curso: La formación debe ser de al menos 2 horas en total y no puede exceder las 8 horas por día a menos que se complete en una única jornada.
  • Asistencia y Participación: En modalidad presencial, el límite es de 30 participantes y 25 para Certificados de Profesionalidad. En teleformación, no más de 80 participantes por tutor. Debes llevar un registro de asistencia presencial o asegurarte que la plataforma online registre adecuadamente la actividad del alumno.
  • Evaluación y Diplomas: Al concluir, proporciona cuestionarios de evaluación y dentro de los dos meses posteriores al curso, entrega certificados o diplomas que acrediten su participación.

    6. Finalización y Comunicación: 

Al concluir el curso, comunica la finalización nuevamente a través de la aplicación.

  • Comunicación de Finalización: Informa en la aplicación FUNDAE el término del curso tan pronto como concluya, y antes del boletín de cotización de diciembre.
  • Datos a Informar: Registra a los participantes que han cumplimentado al menos el 75% del curso junto con los costes asociados.
  • Aplicación de la Bonificación: Determina el monto y el mes previstos para la bonificación. El sistema calculará el costo máximo bonificable, que será lo más bajo entre tu crédito disponible, los costes del curso o los límites establecidos para estos costes.
  • Cofinanciación Privada: Si tu empresa tiene más de 5 empleados, deberás contribuir con un porcentaje del total de los costes reportados. Los costes laborales durante la formación se incluyen en este cálculo.

La fórmula utilizada será: 

(Costes Formación + Costes Salariales) – Bonificación Aplicada.

Recuerda registrar todos los gastos y bonificaciones en una cuenta contable separada etiquetada como “Formación Profesional para el Empleo”.

7. Bonificación Aplicada: 

Aplica luego las bonificaciones correspondientes por la capacitación efectuada en tus declaraciones sociales.

  • Tras reportar el fin del curso en la aplicación FUNDAE, puedes bonificarte por la formación en las cotizaciones a la Seguridad Social hasta el boletín de diciembre del mismo año.

Requisitos necesarios para aplicar la bonificación:

  • Estar al día con los pagos ante la Agencia Tributaria y Seguridad Social.
  • Haber informado a la RLT (si aplica).
  • Tener comunicados tanto el inicio como la finalización de la formación realizada.

Para realizar la bonificación, utiliza el Sistema RED (más información sobre Sistema RED), rellenando específicamente la casilla 763 – bonificación formación continua con el monto que has indicado previamente en FUNDAE.

Encuentra más detalles sobre cómo aplicar esta bonificación en Bonificación en las cuotas de la seguridad social.

8. El Resultado, y Documentación Justificativa, Soporte Digital & Contabilidad Adecuada: 

Mantén organizados y disponibles todos los documentos justificativos del curso, como control de asistencia, currículos, contratos con entidades formadoras, evaluaciones y diplomas proporcionados. Éstos deben mantenerse durante un periodo establecido de cuatro años en caso de posibles inspecciones o auditorías. Esto incluye registros que confirmen el cumplimiento de los requisitos, como RLT y cofinanciación. 

Tras finalizar el año, FUNDAE revisará las bonificaciones para verificar:

  • No superar el crédito disponible.
  • Cumplimiento de los requisitos establecidos.
  • Evaluación de los resultados originados por seguimientos y controles previos.

En caso de discrepancias o errores, se te notificará electrónicamente para que puedas presentar alegaciones en un plazo de diez días. Para ayudarte en este proceso, consulta la Guía práctica presentación alegaciones.

Para más información sobre posibles comprobaciones y cómo responder a ellas, ingresa al apartado “Mis Expedientes” en el portal de FUNDAE.

Asegúrate que todos los costos vinculados a esos cursos estén debidamente identificados en una cuenta separada o bajo un epígrafe específico titulado “Formación Profesional para el Empleo”.

9. Seguimiento Post-Formación:

Implementa mecanismos para rastrear cómo se ejecutó cada etapa del proceso formativo y evaluar sus resultados.

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Es esencial ser meticuloso en cada uno de estos pasos para garantizar que no solo se cumplan todas las normativas aplicables sino también para maximizar las ventajas financieras ofrecidas por FUNDAE y potenciar el desarrollo profesional dentro de tu empresa. 

Aprovechamiento Óptimo de Créditos de Formación FUNDAE

Photo A Df B Jpg

Maximiza el Valor de Tu Crédito Anual en Formación

La forma más fácil de sacar el máximo partido al crédito anual disponible es saber cuántos créditos tienes disponibles para gastarlos todos.

FAQ: ¿Cómo puedo saber cuánto crédito tiene mi empresa para formación? No te preocupes; te explicaremos cómo calcularlo.

Puedes usar el simulador de crédito en la web de FUNDAE para ver de cuántos créditos dispondrías. En la siguiente página, pincha en la opción de simulador de créditos y sigue las instrucciones:

Image

Una vez dentro, el paso 4 te pide dos datos. 

Simulador de Créditos FUNDAE

El simulador de créditos de FUNDAE calcula el crédito para formación del que dispone una empresa a partir de las cuotas ingresadas por formación profesional. Estas cuotas son las cantidades que la empresa ha pagado en concepto de “Formación Profesional” dentro de las cotizaciones sociales en el año anterior.

El cálculo del crédito se basa en un porcentaje aplicable a estas cuotas, y el número que ves (0,7/100) representa este porcentaje para la conversión. Es decir, se toma el total acumulado durante todo el año de lo que la empresa ha cotizado por formación profesional y se multiplica por 0,7% (equivale al 0,007 en términos numéricos).

Aquí tienes un ejemplo simplificado:

  1. Supongamos que tu empresa ha pagado 10.000 euros en total durante el último año en concepto de cuotas para la formación profesional.
  2. Entonces aplicarías el 0,7% a esos 10.000 euros: 10.000 x 0,007 = 70 euros.

Este resultado (en este caso, los 70 euros) sería el crédito inicial estimado del que dispondrías para financiar acciones formativas durante el presente año con ayuda de las subvenciones FUNDAE.

Te recomiendo revisar y sumar las cantidades exactas indicadas como “Formación Profesional” en tus cotizaciones del año previo para introducir esta cifra en el simulador y obtener así tu crédito disponible real para formación con FUNDAE.

El segundo campo es más sencillo- introduces los trabajadores en la plantilla y le das a calcular.

Aspectos Clave para Optar a Cursos de Inglés con Ayuda del FUNDAE

La formación continua es esencial en el mundo empresarial, y el dominio del inglés se ha convertido en una herramienta clave para la expansión internacional y la gestión de relaciones comerciales globales. 

FUNDAE ofrece una oportunidad crucial para las empresas españolas que buscan mejorar el nivel de inglés de sus empleados. A continuación, exploramos cómo tu empresa puede aprovecharse de los programas financiados por FUNDAE a través de ejemplos específicos relacionados con el aprendizaje del idioma inglés.

Ejemplo 1: Mejora de las Competencias Lingüísticas en Empresa Logística Internacional

Una empresa logística, Transportes Rápidos Internacionales S.A., enfrentaba retos al negociar contratos con clientes no hispanohablantes. La empresa optó por cursos avanzados financiados por FUNDAE y, como resultado, su equipo pudo comunicarse efectivamente en inglés durante negociaciones internacionales. 

Esto no solo mejoró su competitividad sino que también resultó en un incremento estimado del 20% en acuerdos cerrados con clientes extranjeros.

Ejemplo 2: Caso de Éxito – Certificación Trinity

Consideremos el caso de Consultorías Innovadoras SL., cuyos empleados se inscribieron en cursos certificados por Trinity a través del programa FUNDAE. 

No solo los trabajadores mejoraron su fluidez y comprensión lingüística, sino que la certificación ha permitido a la empresa demostrar formalmente las capacidades lingüísticas adquiridas ante socios potenciales, abriendo puertas a nuevos mercados internacionales.

Ejemplo 3: Impacto Formativo en Empresa Tecnológica

SoftTech Solutions decidió invertir su crédito anual de formación FUNDAE en cursos intensivos de inglés para sus ingenieros y personal técnico. Seis meses después, los trabajadores fueron capaces de liderar presentaciones y demostraciones técnicas para un público diverso durante una importante feria tecnológica internacional, traduciendo esa capacidad comunicativa en un aumento significativo en ventas e interés por parte de inversionistas.

Para finalizar estos cimientos formativos exitosos debes comenzar el proceso arriba en el articulo:

  • Verificar créditos disponibles a través del portal empresarial de FUNDAE.
  • Elegir un proveedor homologado como Centro Norteamericano que ofrezca cursos adecuados al nivel requerido.
  • Documentar adecuadamente los progresos y la asistencia para asegurar la bonificación.

Estudios recientes indican que las empresas capacitadas lingüísticamente son hasta un 30% más exitosas comercialmente al expandirse internacionalmente. Esto demuestra no solo un retorno claro sobre inversión sino también describe cómo empresas visionarias están utilizando las subvenciones fundae como trampolín hacia el éxito global.

Empresas potentes reconocen los beneficios

  1. Mejora en las Comunicaciones Internacionales:

    • “Adoptar un programa de inglés empresarial no solo rompe barreras lingüísticas sino que también actúa como lubricante en las engranadas de la comunicación corporativa internacional.” Fuente: BridgeEnglish
  2. Una Puerta al Mercado Global:

    • “Al capacitar a los empleados en inglés, las empresas descorren el pesado telón que separa el comercio local del escenario global, abriendo horizontes inimaginables.” Fuente: SBA
  3. Servicio al Cliente Mejorado:

    • “El inglés no es solo un idioma, sino la moneda con la que se negocia una experiencia cliente sin fronteras; un servicio impecable y universalmente comprensible.” Fuente: Kleinson
  4. Ventaja Competitiva marcada:

    • “Dominar el inglés permite a las empresas nadar con soltura en las turbulentas aguas del comercio internacional y sobresalir donde otras podrían hundirse.” Fuente: Classgap Enterprise
  5. Desarrollo Profesional del Empleado:

    • “Cuando una empresa ofrece formación en inglés a sus empleados, les está regalando llaves que abren infinitas puertas hacia el progreso personal y laboral.” Fuente: Talk Languages

Normativa Vigente en FUNDAE y Cómo Afecta a tu Negocio

La normativa puede parecer un laberinto indescifrable, pero estamos aquí para guiarte por el camino correcto con información clara y precisa.

Navegar por los intrincados caminos de la regulación siempre es un desafío, especialmente cuando se trata del entramado legal que rige las subvenciones para formación profesional en España. Pero cuando logras comprenderlo y aplicarlo a tu favor, se abre ante ti un mundo de oportunidades para el crecimiento de tu empresa.

Entender la Normativa de FUNDAE:

La FUNDAE trabaja bajo un marco normativo que regula el subsistema de formación profesional para el empleo. Esta legislación es el eje que sostiene las iniciativas para fomentar la capacitación continua dentro del tejido empresarial español. Adentrarse en sus detalles te permite maximizar los recursos disponibles para la formación de tus empleados.

Ejemplo Práctico: Caso Real

Imagina una empresa como “Gestiones Eficientes S.L.”, dedicada al asesoramiento financiero. Tras consultar la normativa de empresas con Centro Norteamericano, les gestionamos exitosamente una bonificación para impartir cursos especializados en finanzas y contabilidad en inglés. Esta acción no solo elevó las competencias lingüísticas y técnicas de su plantilla sino que también consolidó su reputación como un ente proactivo ante los cambios constantes del sector.

Acción e Impacto:

Es esencial conocer cómo editar la normativa afecta directamente la toma de decisiones dentro de tu empresa. Por ejemplo, el Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015, detalla qué entidades son aptas para realizar acciones formativas bonificadas. Conocer esto te permitirá elegir adecuadamente a quién confiarás la formación vital para tu organización.

Recursos Disponibles:

FUNDAE ofrece distintos recursos que ayudan a las empresas a estar al día con las bonificaciones disponibles y sacarles el mayor provecho posible. Por ejemplo, un manual actualizado explicando los pasos necesarios para aplicar correctamente por subvenciones puede ser invaluable.

Aplicar nuestra guía de subvenciones FUNDAE

El impacto directo sobre tu negocio lo determinará cómo apliques esta compleja pero valiosa legislación. Ya sea mejorando procesos internos o ampliando horizontes comerciales mediante cursos especializados, cada paso conforme al mandato legal te acercará al éxito empresarial dentro del competitivo mercado actual. 

Mantente actualizado y adapta estratégicamente estos lineamientos; lo puedes lograr contactando con expertos en gestión FUNDAE como Centro Norteamericano que podrán facilitarte significativamente este proceso.

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